Krajowy System e-Faktur wpływa na płynność finansową firmy

Konieczność wystawiania faktur w KSeF oddziałuje nie tylko na sposób dokumentowania transakcji, ale też na moment, od którego w przedsiębiorstwie zaczynają biec terminy płatności, akceptacji kosztów oraz rozliczeń podatkowych.

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) bywa przedstawiane przede wszystkim jako kolejny etap cyfryzacji rozliczeń podatkowych. Z perspektywy przedsiębiorców takie ujęcie jest jednak niepełne. KSeF wpływa bowiem nie tylko na sposób dokumentowania transakcji, lecz również na terminy oraz rozliczenia podatkowe. W konsekwencji może on realnie oddziaływać na płynność finansową przedsiębiorstw – zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek.

W praktyce coraz częściej problemem nie jest sama e-faktura jako taka, lecz to, że staje się ona zdarzeniem systemowym, którego skutków czasowych nie da się już korygować wewnętrznymi ustaleniami czy obiegiem dokumentów.

KSeF – zmiana punktów odniesienia

Podręczniki Ministerstwa Finansów do KSeF 2.0 wyraźnie pokazują, że faktura ustrukturyzowana funkcjonuje w innym porządku niż dotychczasowe faktury papierowe czy elektroniczne w formacie pdf. Kluczowe znaczenie mają dwa momenty:

∑ wystawienie oraz

∑ otrzymanie faktury.

Co do zasady faktura ustrukturyzowana jest uznawana za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF. Jednocześnie Ministerstwo Finansów wskazuje, że w określonych sytuacjach – w szczególności, gdy data wskazana w polu P_1 faktury jest wcześniejsza niż data jej...